Job Desk-1) General
Manager (GM)
Merupakan pimpinan tertinggi di perusahaan
PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java, yang bertugas:
a. Memimpin, mengelola,
mengkoordinasi, mengatur dan mengawasi segala aktivitas perusahaan PT.
Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java.
b.
Bertanggung
jawab terhadap semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java yang mempunyai
wewenang di wilayah Jawa Tengah, DIY dan karisidenan Madiun.
c.
Menyetujui
atau tidak terhadap program-program kerja yang diajukan oleh masing-masing
departemen.
d.
Membawahi
6 departemen yang masing-masing dipimpin oleh senior manajer. Departemen
tersebut yaitu : Technical Operation & Logistic, Finance, Human
Resources, General Sales, Public Relations dan Business Services.
2) Secretary
Berkedudukan dibawah pimpinanGeneral Manager (GM), yang mempunyai tugas :
a.
Membantu
kerja GM dalam mengelola kelancaran administrasi atau arsip dan korespondensi
GM.
b.
Mengatur
tata cara protokol perusahaan sesuai keperluan
3) Technical
Operation & Logistic Manager
Bertanggung jawab terhadap
kinerja produksi perusahaan dan membawahi beberapa staff yang terdiri dari :
Maintenance, Engineering Manager, Quality Assurance Manager, Warehousing &
Transportation Manager, DOP (Demand Operation Planning) Manager, dan Production
Manager. Manager Technical Operation & Logistic mempunyai tugas
sebagai berikut :
a.
Bertanggung
jawab terhadap kelancaran sarana truk atau transportasi untuk seluruh sales
force.
b.
Berwenang
$untuk mengkoordinasi gudang atau tempat penyimpan produk sesuai target.
c.
Mengkoordinasi
kinerja dari departemennya, untuk memenuhi kebutuhan perizinan bagian
pemasaran.
d.
Membina
dan evaluasi bawahannya, sesuai job description yang berlaku.
4) Finance
Manager
Finance Manager membawahi beberapa staff yaitu :
Management Accounting, Accounting Services, Financial Accounting.
Finance Manager mempunyai tugas :
a. Mengelola keuangan perusahaan PT.
Coca-Cola Amatil Indonesia Central
Java.
b.
Bertanggung
jawab terhadap segala penggunaan dana perusahaan dan administrasi perusahaan.
c.
Berwenang
untuk memberi otoritas terhadap semua transaksi keuangan perusahaan
d.
Membuat
laporan keuangan global terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh PT.
Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java.
5) Human
Resources Manager
Human Resources Manager membawahi beberapa staff yaitu :
Learning & Development Manager, Personel Administration anager, Comp
& Benefit Manager. Human
Resources Manager mempunyai tugas dan wewenang yang berhubungan dengan
sumber daya manusia, meliputi :
a.
Mengadakan
tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
b.
Mengangkat,
mempromosikan, menyusun rencana jenjang karier tenaga kerja yang memenuhi
kualifikasi untuk menduduki jabatan tertentu.
c.
Menerima
kritik dan saran yang berhubungan dengan SDM perusahaan dan mengevaluasinya.
d.
Melaksanakan
program pelatihan bagi karyawan, yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja
karyawan demi mengembangkan perusahaan.
e.
Bertanggungjawab
terhadap sistem remunerasi (pemberian gaji karyawan) normative &
prosedural, bonus, lembur, dan cuti kerja.
6) General
Sales Manager
General
Sales Manager
mempunyai tugas sebagai berikut :
a.
Menyusun
rencana, melaksanakan program untuk mencapai target penjualan dan marketing
yang ditetapkan
b.
Regional
Sales Manager (RSM)
East Area dan RSM West Area bertugas untuk membawahi sales centre
diwilayah timur dan barat untuk mencapai target penjualan
c.
Marketing
Development Manager,
bertugas untuk membuat program dan melaksanakan serta mengevaluasi program
pengembangan marketing.
d.
Distribution
Manager bertugas
membuat, melaksanakan dan evaluasi distribusi.
e.
Marketing
Service Manager
bertugas untuk membuat layanan sarana dan prasarana perlengkapan penjualan.
f.
Membina
dan mengevaluasi anak buahnya.
7) Public
Relations Manager
Public Relation Manager mempunyai tugas sebagai berikut
:
a.
Secara
strategis dalam jangka panjang, Humas berperan aktif dalam proses pengambilan
keputusan, memberikan sumbang saran, gagasan, ide kreatif dalam mensukseskan
program kerja manajemen perusahaan dalam menciptakan citra atau opini publik yang
positif guna menjaga kelangsungan bisnis di masa depan.
b.
Secara
taktis dalam jangka pendek, Humas harus berupaya memberikan pesan dan informasi
kepada publik umum dan khalayak tertentu sebagai target sasarannya.
c.
Melakukan
komunikasi timbal balik, kemudian memberikan motivasi atau mempengaruhi publik,
guna mengontrol opini dan persepsi antara perusahaan dengan publicnya.
d.
Membina
dan mengevaluasi anak buahnya
8) Bussines
Service Manager
Business Services Manager bertugas untuk mengkoordinasi
pengadaan sarana, prasarana dan bahan baku yang dibutuhkan dibagian atau
departemen teknis yang harus dilayani terdiri atas produksi, sales &
marketing, finance, HR, PR, dan lain-lain :
a.
Bertanggung
jawab terhadap segala hal yang berhubungan dengan kebutuhan fisik manajemen,
misal : penyediaan bahan baku, peralatan kantor, belanja barang, dan lain-lain.
b.
Membina
dan mengevaluasi anak buahnya.
c.
Berhubungan
dengan Sales dan Marketing yang beroperasi di tiap sales
centre untuk menyediakan peralatan dan perlengkapan untuk display,
pendinginan produk Coca-Cola, Fanta dan Hi-C, Ades, di outlet-outlet.
Melengkapi dan menjaga fasilitas untuk pemasaran
produk dengan alat pendingin (cooler).
ini adalah bagian dari tulisan Laporan KKL mahasiswa Teknik Informatika UMK di Ungaran jawa tengah
Comments
Post a Comment